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办公室制度与职责

一、负责后勤保障处的各类文件、信函的收集、登记、整理、归档、打字、复印等工作;处理处领导及学院领导签发的文件、资料以及呈递处内各科室的请示报告和公务文件等。

二、负责后勤保障处工作计划、总结、报告、请示以及有关规章制度,岗位职责的起草和修订工作。

三、负责后勤保障处属各部门的组织协调工作。

四、负责后勤保障处职工的考勤,考核和考评及年终评优工作,负责职工的劳动纪律的检查工作。

五、负责后勤保障处印章、介绍信、其它证明材料以及处内办公用品的管理工作。

六、负责安排后勤保障处工作例会、处务会,职工大会和其它办公会议,做好记录和整理,传达会议决议,检查督促会议决议的落实情况。

七、协助处领导调查了解后勤总体状况,定期走访、调研,为处领导当好参谋和助手。

八、负责后勤保障处的内外联络,外事接待工作。

九、负责后勤保障处的网络信息通讯联系。