后 勤 管 理 制 度
发布时间: 2014-04-08 访问次数: 4 作者: 来源: 后勤保障处

                                                              第一章

       第一条    为使后勤管理更科学、规范,创造良好的工作环境,为教学、科研、生产、生活提供良好的服务,特制订本制度。

       第二条    本制度主要包括:办公室、食堂、宿舍、物业、维修及绿化管理等。后勤

       第三条   后勤各级员工,均应遵守本制度各项规定。

                                                     第二章 办公室管理制度

       第一条   综合协调后勤保障处与学院各部门之间的工作关系和内部协调工作。做好对外联络、招待所管理。处理好接待事宜及信访工作。

       第二条   协助后勤草拟工作计划、总结、请示报告、决议等综合性文件材料。审核以后勤保障处名义上报、下达的文件、报告等。

       第三条    保管后勤保障处印章负责开具证明、介绍信,做好后勤保障处内部固定资产管理。负责聘用人员的信息管理、工资制表及后勤保障处的考勤工作。

       第四条    负责后勤内公文、资料、信息传达和宣传报道工作,负责电文处理、文档管理及后勤保障处局域网的管理和维护工作。

                                                     第三章 饮食中心管理制度

       第一条    严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、《餐饮业食品卫生管理办法》、《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》、《餐饮经营准入制》等相关法律法规规章。

       第二条    按照学校的有关精神,做好食堂经营招标前后的准备工作和监督指导、销售价格的宏观调控。

       第三条   制定和完善食品卫生管理制度及岗位责任制度,建立健全食品安全责任制。遇重大问题及时向主管领导汇报

       第四条   食堂要有计划的进行采购,严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒。坚持实物验收制度,做好成本核算。

       第五条   定期组织饮食相关人员进行政治和技能的学习,定期组织从业人员进行健康检查,并建立各食堂食品卫生管理档案。

                                                         第四章 宿舍管理制度

       第一条    做好学生宿舍的使用规划和管理工作。负责新生入学住宿、毕业生离校、退宿和宿舍调整等各项相关工作。根据学院招生计划,制定和实施年度学生住宿分配方案,并按新生人数提前配置公寓用品。

       第二条   加强学生宿舍管理队伍建设,组织宿舍管理人员参加各项业务学习,不断提高宿管员专业知识和自身责任;

       第三条   及时处理、上报学生宿舍内的各种突发事件。经常检查宿舍安全消防设施,发现隐患及时整改。每周至少检查一次;收集学生公寓各组团日常需维修项目报表,汇总后报后勤处及时维修。

       第四条   积极与学院相关职能部门做好沟通协调工作,及时向学院反馈学生校内动态;

                                                         第五章 水电管理制度

       第一条    加强水电管理,降低办学成本,保证正常的供水供电程序,安全、经济、节能地利用水电资源,为教学、科研、生产、生活提供良好的服务。

       第二条    督促单位和个人遵守学校用水用电规定,牢固树立节约水电光荣,浪费水电可耻的思想。

       第三条    坚守工作岗位,水电维护不得擅自离开岗位,定时检查设备运行情况,做好设备运行耗材记录;严格执行安全操作规程,时刻牢记“安全第一、预防为主”的安全方针,实行安全责任事故追究制;

       第四条    严格遵守劳动纪律,不迟到、早退,上班时间严禁饮酒,不得酒后上岗,不得从事任何妨碍工作和操作活动,做到文明上岗,有序工作;

第五条定期进行专业技能的培训工作,学习先进的技术与先进的管理方式,努力创新管理模式;

                                                            第六章 物业管理制度

        第一条    中心各岗责任明确,建立、健全各项规章制度,使后勤服务工作日趋规范化、制度化和科学性。定期检查、抽查、督促保洁公司做好教学办公楼及住宅区的卫生,为师生们创造一个良好的教学工作和学习生活环境。

        第二条    认真检查教学办公楼的设施和设备,如有损坏,即时报修,督促维修及时完成。配合教务处做好全年各项考试工作准备,检查教室、封闭考场、调好电铃,确保考试顺利。

        第三条   加强职工安全教育,提高职工的安全意识,做好节水节电、防火防盗的工作,杜绝安全隐患。

                                                             第七章 校园管理制度

        第一条   绿化美化校园人人有责,每个教职工都要履行绿化义务。

        第二条   学校绿化建设,必须遵循先规划后施工的原则,并有完整的图纸、资料和审批文件。

        第三条   植树、种花、种草要保证达到规定的成活率,要注意文明施工,栽后应及时清除余土,清扫地面;整枝、抹芽要及时收捡枝条;一旦发生病虫害,要及时防治,注意喷药安全,确保校容校貌的整洁、优美。

        第四条   任何部门和个人不得无故损害学校和花草树木。有意损坏校园绿化者,则追究赔偿责任。各部门和个人对门前绿化区负有直接的责任,应维护好门前的树木花草及一切绿化设施,如发现损坏,应及时向主管部门举报。

       第五条    绿化管理人员要按照季节及时做好下种、培植、维护等工作,如发现责任事故,要追究当事人的责任。

                                                            第八章 维修管理制度

       第一条   待人热情,文明礼貌,做到服务及时周到,确保质量;

       第二条   负责我校的教学区,包括教室、实验室、图书馆、中小学、校各办公室、学生楼、专家楼、家属区等生活设施的泥、木、水电维修,保持在良好的状态;

       第三条   协调有关单位,原材料购进本着节约,办实事的原则,合理地安排好维修经费,执行先请示,采购验收审核程序,做到不浪费,不积压;

       第四条   全体维修人员必须是急教学、职工家属之所急、教学的需要就是我们的职责,坚持勤巡查,节假日值班,端正服务态度,工作积极主动。

                                                           第九章 节能办管理制度

       第一条    负责宣传贯彻国家、省、市有关节能的方针、政策、法规和任务标准。

       第二条    负责制定学校节能工作规划、计划、方案,并组织实施。

       第三条    负责全校节能项目的申报立项、组织实施、验收考核及日常管护工作。积极向上级部门申请节能立项,争取资金补助。

       第四条    负责学校水、电及燃气年度经费支出、回收的管理,并核查计量数据,对节能数据进行收集、统计、分析及上报。

       第五条    负责学校水、电及燃气的节能技术改造和使用状况的跟踪检查,并提出合理化的节能建议及改造方案。

       第六条    建立和完善节能工作台帐,并且做好相关档案、材料的备案工作。

       第七条    负责制定全校二级单位节能考核办法,并组织实施。

       第八条    负责全校节能教育、宣传、培训工作,普及节能科学技术知识和绿色生活常识。收集、推广节能新技术和新设备。

       第九条    完成学校节能领导小组交办的其他工作。